Las empresas que dependen de una flota vehicular para sus operaciones requieren de una logística eficiente que garantice velocidad, consistencia, confiabilidad y, en última instancia, rentabilidad.
La gestión de flotas debe cumplir con estos atributos para reducir costos, optimizar procesos y elevar la calidad del servicio ofrecido. En términos generales, existen dos esquemas de administración de flotas: interno y externo.
A continuación, te presentamos cuáles son los mejores esquemas, por los que puedes optar para la administración de tu flota de vehículos.
Esquema InHouse
La administración interna de una flota conlleva una carga administrativa y logística considerable. Requiere una infraestructura específica para la gestión adecuada de la flota, incluyendo planificación de rutas, comunicación y seguimiento de unidades, trámites legales (tenencias, licencias, tarjetas de circulación), asignación de conductores, entre otros.
Sin embargo, la falta de experiencia puede resultar en complicaciones durante los trámites, comunicación deficiente, mantenimiento inadecuado de vehículos, asignaciones erróneas a conductores y otros riesgos.
Esquema Outsourced
Contratar una empresa especializada en logística y administración de flotas ofrece numerosas ventajas, como seguridad, optimización del servicio y reducción de costos.
Un esquema externo brinda una administración integral de la flota, incluyendo presupuesto, personal capacitado, proveedores confiables, sistemas de mantenimiento eficientes y gestión oportuna de trámites vehiculares. Esto asegura la rentabilidad de la flota vehicular y permite a la empresa enfocarse en sus actividades principales.
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En resumen
Seleccionar el esquema adecuado para la administración de tu flota de vehículos, que se adapte a las necesidades de tu organización, puede ser un reto complicado. Y contar con el mejor aliado, que sea un verdadero especialista en la materia, es siempre la opción más aconsejable.
Con la implementación adecuada de estos esquemas, las empresas pueden mejorar significativamente la gestión de sus flotas, garantizando eficiencia operativa y satisfacción del cliente.
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