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title: Guía para un control de asignaciones efectivo en tu flota
description: Una parte esencial al gestionar su flotilla es el control de asignaciones, aquí le contamos como llevar este aspecto de forma correcta.
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# [Guía para un control de asignaciones efectivo en tu flota](https://blog.jhl.mx/blog/cómo-llevar-un-control-de-asignaciones-adecuado-para-tu-flota)

 Escrito por [Ofelia Álvarez](https://blog.jhl.mx/blog/author/ofelia-álvarez) | 6/02/18 16:26

Cuando en la empresa se cuenta con una flotilla, los vehículos andan por todos lados. Debido a ello, por motivos de seguridad y precaución es conveniente saber quién conduce el vehículo, por cuánto tiempo y dónde circula. De no ser así, se corre el riesgo de que se extravíen autos por falta de mecanismos de control adecuados, donde se defina claramente cuándo y a qué persona se le asignó el manejo de la unidad.

Aquí te decimos cómo estructurar un control de asignaciones para la flota vehicular de tu empresa:

## **Empata a los conductores con las unidades**

Se refiere a que cada conductor use siempre la misma unidad. Esto es conveniente para que el conductor se familiarice con el automóvil y lo conozca muy bien, así podrá informar sobre las condiciones del vehículo en caso de cualquier desperfecto por mínimo que sea. Por eso es importante no permitir el uso del vehículo a terceras personas.

 

## **Define plazos de uso por unidad**

El plazo de uso por unidad se debe establecer de acuerdo con el kilometraje del vehículo. De esta manera se evita asignar vehículos que ya requieren de[mantenimiento preventivo o de piezas de desgaste](https://blog.jhl.mx/blog/presupuesto-para-el-mantenimiento-de-tu-flota). Sin duda, esta es la mejor manera para que los conductores confíen en que sus unidades se encuentran en óptimas condiciones.

 

## **Acuerda contratos de comodato**

Por precaución, las empresas que gestionan flotillas deben establecer contratos de comodato para aquellos conductores a los que se le asigna un vehículo de tiempo completo. Es decir, un contrato donde se deje en claro que después de un tiempo preciso el bien -en este caso el automóvil- retornará a su dueño original.

## **Establece un documento de asignaciones**

Es necesario elaborar un documento donde sólo ahí se controle la asignación de las unidades que conforman la flotilla. Este debe contener por lo menos los datos de la persona a la que se le asignó la unidad, la fecha y el tiempo de asignación, la cantidad de combustible que se usó, y los datos del vehículo asignado (modelo y número de placas).

No olvides controlar la asignación de los vehículos que conforman tu flotilla con base en estas consideraciones. Recuerda que por seguridad, ahorro de recursos y control de mantenimiento es fundamental implementar este tipo de controles en tu empresa.

Te podría interesar:  [Cómo tener un mejor control de tu flota vehicular](https://www.jhl.mx/cómo-tener-un-mejor-control-de-tu-flota-vehicular-2)

 

[Ver post completo](https://blog.jhl.mx/blog/cómo-llevar-un-control-de-asignaciones-adecuado-para-tu-flota)

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