¿Cómo identificar una mala gestión de tu flota por parte de tu proveedor?

Administrar una flota de vehículos no es nada sencillo, ya que requiere de múltiples conocimientos sin importar el tamaño o la magnitud de la flota.

A continuación, te presentamos algunos errores que suelen existir en una mala gestión de una flota.

Rutas poco eficientes

Cuando no existe una correcta administración de la flota en una empresa, la necesidad de planificar o aumentar el número de rutas y por consiguiente el número de vehículos comienza a ser una constante, convirtiéndose en una mala práctica, ya que:

• Aumenta la necesidad de adquirir más vehículos y el costo de aseguramiento de la flota
• Existen problemas para establecer rutas homogéneas
• Aumenta el número de accidentes por desconocimiento de rutas por parte de los operadores
• Hay problemas con los tiempos de entrega
• El kilometraje aumenta y el desgaste de los vehículos es mayor y en consecuencia el costo por los servicios de desgaste y en ocasiones de correctivos 

Poca información y análisis de la siniestralidad

Cuando una empresa no dispone de la información o el análisis de la siniestralidad de sus vehículos, opera a ciegas, es decir, no puede ser predictiva y saber con exactitud la tipología de los siniestros y el riesgo al que se enfrenta su flota de vehículos, provocando:

• Que la empresa no pueda establecer medidas de prevención de riesgos
• Imposibilita la reducción del número de accidentes a largo plazo
• Aumenta el costo de aseguramiento de los vehículos por desconocimiento de los riesgos

Pérdidas económicas

Las variables mencionadas afectan el costo del aseguramiento de la flota de vehículos, pero es importante tener en cuenta que, además, las empresas hacen frente a otras pérdidas económicas como consecuencia de los accidentes de sus flotas, como:

• Aumento de la necesidad de contratación de vehículos de sustitución
• Costo de paralización de los vehículos: costo de servicio y mantenimiento
• Costo de las reparaciones no cubiertas por la póliza de seguro
• Aumento de riesgos laborales
• Bajas médicas

Por las razones mencionadas, es importante que una empresa gestione su flota de vehículos de manera adecuada, en caso de no hacerlo, el riesgo de que a largo plazo la flota comience a ser un foco rojo en la empresa será latente.

Desgaste más rápido de lo programado

Es muy común que la mala planeación de rutas o el uso de los vehículos en funciones fuera de lo que realmente tienen que cumplir, lleven a que muchas flotillas tengan que ser reemplazadas antes de que se cumpla el Retorno de Inversión (ROI), provocando merma en las utilidades.

Si la empresa en la que laboras, tiene algunos problemas en la administración y la gestión de la flota y busca resolverlos, ponte en contacto con nosotros y solicita una asesoría con un experto, seguro podremos ayudarte a encontrar una solución viable.