En sentido estricto, una bitácora de mantenimiento comprende el registro diario, semanal y mensual de los servicios y el cuidado que se da a los equipos de una empresa. Una bitácora es una herramienta muy útil para controlar procesos, reducir costos innecesarios, programar la adquisición de repuestos y activos y ejecutar planes y presupuestos. La bitácoras se utilizan en actividades muy diversas, pero son particularmente eficaces en mantenimientos vehiculares.
El mantenimiento de tu flota
- Mantenimiento Preventivo. Es el que se realiza a las unidades para evitar fallas y reparaciones. Servicios cada cierto kilometraje, rotación de neumáticos, cambio de aceite y de frenos, revisión general del motor, carrocería, dirección y suspensión son algunos de los principales aspectos del mantenimiento preventivo.
- Mantenimiento Correctivo. Consiste en reparar averías o descomposturas. Se realiza por falta de mantenimiento preventivo (o uno deficiente) y por incidentes.
¿Cómo llevar una bitácora de mantenimiento vehicular en tu empresa?
Una bitácora puede llevarse en papel, en una hoja de Excel o con un software especializado, pero lo esencial es sistematizar su uso, es decir, llevarla de manera estricta. La toma de decisiones es la parte final del mantenimiento y estará basada en buena medida en esta bitácora. Llevarla es una tarea diaria que requiere tiempo y trabajo extra de análisis. Sus beneficios son muchos y todos actúan en favor de la empresa y del Gerente de Logística.
La manera más sencilla de llevar bitácoras de mantenimiento, y en general toda la administración de una flota vehicular, es automatizando procesos. JHLeasing y el sistema de gestión y administración de flotas En JHLeasing somos especialistas en la automatización de todos los procesos que implica la gestión de flotas vehiculares. Gracias a una plataforma digital de alta tecnología y un equipo de expertos en diversas áreas podemos ofrecer a nuestros clientes la centralización, automatización y administración puntual no sólo de la bitácora de mantenimiento, sino de diversos procesos:
- Asignaciones y seguimiento de vehículos.
- Mantenimientos y resolución de incidencias.
- Trámites vehiculares y seguros.
- Información, reportes y estadísticas.
- Servicio online.
- Facturación centralizada.
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