El arrendamiento de un automóvil es una acción que realizan las empresas que quieren conformar una flota comercial u otorgar un vehículo como herramienta de trabajo a sus empleados.
Pero un factor importante que debe analizar el área de compras o finanzas de una empresa, antes de realizar el arrendamiento de un auto, son los beneficios que esta modalidad le significarán.
Es importante recalcar que si bien el arrendamiento de vehículos trae consigo beneficios fiscales importantes para las empresas, hay otros factores que, por desconocimiento, los gerentes de compras obvian y que incluso, pueden significar beneficios adicionales.
A continuación te citaremos dichos factores:
Fiabilidad de la arrendadora
Actualmente existen en el mercado muchas arrendadoras que no cuentan con la infraestructura adecuada para cubrir la demanda del servicio, lo que suele derivar en riesgos de:
- Fraudes
- Poco o nula atención al cliente
- Lentitud en el proceso de arrendamiento
- Poca cobertura
- Costos extras al no cumplir con los servicios que ofrecen
- Incurrir en contratos desleales
Muchos canales de comunicación
Un problema muy común a la hora de mantener contacto con la arrendadora es que pocas veces se tiene una línea de comunicación directa y clara.
Ejemplo: Digamos que tienes un problema de servicio con tu arrendamiento y al llamar a la arrendadora tienes que explicar una y otra vez tu problemática y cuando crees que por fin has encontrado a la persona que resolverá tu situación, te menciona: ¿no es conmigo deje lo transfiero?
Es por eso que elegir una arrendadora que cuente con un servicio personalizado y canales especializados definidos te ayuda a ahorrar tiempo, algo que incluso aporta en ahorros de tiempos y costos.
Un sistema de administración de flotas
Cuando las arrendadoras cuentan con un sistema de administración de flotas eficiente, las empresas logran disminuir el gasto o la inversión destinada al uso, mantenimiento y gestión de trámites de su flota, ya que la correcta administración ayuda a:
- Mantener al día los servicios de las unidades con un adecuado control de calidad.
- Gestionar citas de servicios en agencias y talleres, pagar los servicios para que liberen unidades y programar la recolección de las mismas.
- Elaborar presupuestos tomando en cuenta imprevistos y necesidades básicas según el uso y antigüedad de las unidades.
- Tener un adecuado control de los servicios y mantenimiento de las unidades que evite abusos y gastos innecesarios.
- Realizar un control completo de la asignación y reasignación de vehículos a los usuarios.
- Expedientes completos por unidad con la información relativa a los vehículos
- Información en línea y a detalle de cualquier aspecto relacionado con el arrendamiento
Sabemos que cuidar la inversión es vital para cada responsable de compras, es por eso que te hemos compartido estos puntos clave que tienes que considerar en un arrendamiento de auto
Si tienes dudas acerca del Leasing de autos, acércate a nosotros, estaremos felices de ayudarte a resolver tus dudas.
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