Dejar en manos de un gestor el mantenimiento de la flota vehicular de las empresas es una tendencia que va en aumento. La razón es que brinda muchos beneficios.
Encontrar formas de que los costos no rebasen el presupuesto, que las unidades no se queden paradas por falta de mantenimiento o pasen días en el taller, atender incidencias a veces en otros estados del país, vigilar que los conductores cumplan correctamente con su trabajo y aumentar la productividad son parte del día a día en la gestión de mantenimiento.
Atender estos problemas deja poco tiempo para hacer análisis, llevar métricas, realizar proyecciones y tomar decisiones, que es el núcleo de tu trabajo como Gerente de Logística.
Es por eso que el mantenimiento se está convirtiendo en un área especializada manejada por expertos gestores.
¿Qué funciones cumple un gestor de mantenimiento?
En principio, es el responsable del óptimo funcionamiento mecánico de cada una de las unidades que conforman la flota. De manera más amplia, su trabajo te permite enfocarte en las funciones más importantes y olvidarte del trabajo más rutinario.
Si te preguntas si es tiempo de que sigas esta tendencia y contrates a un gestor de mantenimiento en vez de encargarte personalmente o con tu equipo de esta área, debes saber que es una inversión que va a redituarte grandes beneficios.
5 beneficios de contratar un gestor de mantenimientos para tu flota vehicular
- Lleva la bitácora de servicios y todas las operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Tiene el control de las fechas en las que cada unidad entra a servicio.
- Hace las citas en el taller.
- Diseña cronogramas para no inmovilizar varias unidades al mismo tiempo.
- Supervisa los cambios de partes y neumáticos.
- Mejora la seguridad de vehículos y conductores.
- Se encarga de la resolución de incidencias.
- Supervisa los talleres o agencias:
- Analiza diferentes proveedores y se asegura de elegir los mejores.
- Detecta si un proveedor está ofreciendo un mal servicio.
- Trata directamente con los proveedores y negocia precios por paquete.
- Da el visto bueno a cada servicio o reparación.
- Si existe un departamento de mantenimiento interno, es el jefe de los mecánicos y el responsable de mantener un stock.
- Recopila y analizar data para que puedas elaborar reportes e informes que respalden tu toma de decisiones:
- Calcula el monto exacto del gasto en mantenimiento al mes o al año.
- Sabe el tiempo que las unidades permanecen inactivas y cómo afecta eso la productividad.
- Identifica a los conductores que no utilizan su vehículo de manera adecuada.
- Calcula gasto de combustible por unidad, kilómetro, ruta, etc.
- Determina si se requiere cambiar una unidad por una nueva y calcular su vida útil.
- Selecciona los vehículos que mejor responden al uso de tu flota.
- Lleva todo el papeleo que implica la gestión:
- Es el intermediario entre Contabilidad y Logística en todo lo relacionado con el mantenimiento.
- Recopila y consolida facturas de proveedores.
- Hace checklists, órdenes, recibos, inventarios, tablas de Excell.
- Reduce gastos y aumenta la productividad de la flota. La labor del gestor de mantenimiento está dirigida a este objetivo, lo que logra a través de los procesos enumerados anteriormente:
- Mantiene la flota en óptimas condiciones, aumentando la vida útil de cada unidad, reduce el mantenimiento correctivo, mejora la seguridad y evita el gasto extra que provoca un motor en mal estado.
- Reduce el tiempo que las unidades permanecen inactivas.
- Controla los costes, evita gastos innecesarios y presupuestos elevados de parte de los proveedores.
- Localiza fugas de dinero.
- Optimiza procesos.
JHLeasing, la empresa experta en gestión de mantenimiento vehicular
Si vas a contratar a un gestor, lo mejor es hacerlo con una empresa experta en mantenimiento vehicular.
En JHLeasing tenemos más de 40 años de experiencia gestionando flotas y resolviendo los problemas de movilidad de nuestros clientes.
Atendemos a flotas de todos los tamaños y además de los beneficios que ya enumeramos te ofrecemos:
- Un equipo de especialistas. Contamos con el personal más experimentado en el sector.
- Plataforma Jolly Fleet. Ponemos a tu servicio una plataforma tecnológica para que automatices muchos procesos de tu administración de flotas, no solo el mantenimiento.
- Facturación centralizada. Cada mes recibes una sola factura donde se integran todas las facturas a nivel nacional.
- Reportes y estadísticas. Olvídate de hojas de Excell y ten a la mano y al día toda la información que necesitas.
- Full Service. Además de la gestión de mantenimiento contamos con distintos productos para facilitar y optimizar tu gestión.
Contáctanos y permite que pongamos a tus órdenes nuestra tecnología, nuestra experiencia y a nuestros especialistas para que disfrutes todos los beneficios de contratar una gestoría de mantenimiento vehicular.